OCI-koppeling
Verhoog de efficiency voor u en uw afnemers met een koppeling vanuit uw webshop naar het ERP van uw afnemer
Krijgt u uw grote afnemers niet zo ver om handmatig bestellingen via uw webshop te laten invoeren?
Een koppeling kan uitkomst bieden: Verhoog de efficiency voor u en uw afnemers met een koppeling vanuit uw webshop naar het ERP systeem van uw afnemer. Een klant, die werkt met bijvoorbeeld SAP kunnen wij via OCI (Open Catalogue Interface) koppelen en het bestelproces vereenvoudigen.
Solvisoft verzorgt deze geavanceerde integraties voor het mkb. Wij kunnen o.a. integreren met: SAP, Oracle, T-Blox, GHX, Ariba en Hubwoo.
Hoe werkt het?
- De afnemer logt automatisch in op de webshop. De afnemer heeft direct de beschikking over een actueel assortiment met netto prijzen.
- De afnemer plaatst de bestelling in de webshop van de leverancier. De bestelling wordt via het OCI protocol geïmporteerd in het ERP systeem van de afnemer.
- In het ERP systeem van de afnemer wordt de bestelling goedgekeurd. Hierbij zijn diverse autorisatieprocedures mogelijk.
- Na de goedkeuring wordt de definitieve bestellingen ontvangen in de webshop. De bestelling kan in verschillende formaten worden aangeleverd, bijvoorbeeld: XML formaat, e-mail en PDF.Schematische weergave OCI koppeling tussen webshop en ERP systeem
Uitgebreide autorisatiemogelijkheden
In een interface kunnen we uitgebreide autorisatiemogelijkheden inschakelen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een hoofdinkoper die alle bestellingen eerst moet fiatteren alvorens de bestelling wordt doorgestuurd naar de leverancier.
Klantenbinding door added value
Mogelijkheden tot e-invoicing en e-billing
Naast de integratie van het bestelproces tussen de leverancier en de afnemer behoren e-invoicing en e-billing ook tot de mogelijkheden. Met e-invoicing en e-billing worden papieren verkoop- en inkoopfacturen vervangen door een elektronisch formaat. Hiermee bespaart u op verwerking- afdruk- en verzendkosten.
Voordelen voor de leverancier:
- Tijd- en geldbesparing door efficiënte communicatielijnen
- Klantenbinding door added value
- Geen dubbele invoer
Voordeel voor de afnemer:
- Eenmalige invoer
- Tijd- en geldbesparing door efficiënte communicatielijnen
- Geen onderhoud
- Altijd actuele prijs – voorraad- en assortimentgegevens
Meer weten? Download de OCI whitepaper met het ervaringsverhaal van VDL-inkoper Remco Smits.