Laat klanten en medewerkers artikelen scannen met de camera van hun telefoon, tablet of pc en direct bestellen via uw B2B-webshop. Scan2Order is een module die aan de E-OPS Webshop kan worden toegevoegd en rechtstreeks vanuit de browser werkt, zonder dat een afzonderlijke app nodig is.
De gebruiker scant de QR-code van een artikel, voorraadbak, schap of andere bestellocatie. Het bijbehorende artikel wordt automatisch in de webshop opgezocht. Vervolgens kan het gewenste aantal worden ingevoerd en het product direct aan de winkelwagen worden toegevoegd.
Zo wordt het bestellen van regelmatig benodigde artikelen eenvoudiger en sneller. Scan2Order is geschikt voor magazijnen, werkplaatsen, productielocaties, zorginstellingen en andere omgevingen waar regelmatig voorraden moeten worden aangevuld.
Wil je meer weten over de Scan2Order Module? Neem contact met ons op.
Scan2Order werkt rechtstreeks vanuit de browser
Voor E-OPS Scan2Order is geen aparte mobiele app nodig. De module werkt rechtstreeks vanuit de browser en is onderdeel van de bestaande B2B-webshop.
De gebruiker opent Scan2Order op een telefoon, tablet of pc, scant een QR-barcode met de camera en voegt het artikel direct aan de winkelwagen toe. Er hoeft geen aparte applicatie te worden gedownload, geïnstalleerd of bijgewerkt.
De voordelen van Scan2Order
Scannen met een telefoon, tablet of pc-camera
Geen aparte app of gebruikersomgeving
Geen dubbele productinformatie
Direct bestellen vanuit de bestaande webshop
Geschikt voor verschillende locaties en werksituaties
Doorontwikkeling binnen het E-OPS-platform
Wilt u graag ervaren hoe deze module voor uw organisatie een toegevoegde waarde kan zijn?
Hoe werkt bestellen via QR-codes?
1. Open Scan2Order in de webshop
De gebruiker logt via een telefoon, tablet of pc in op de B2B-webshop en opent Scan2Order via de QR-codeknop of een vergelijkbare knop in de webshop. Scan2Order wordt vervolgens rechtstreeks in de browser geopend.
2. Activeer de camera
Vanuit Scan2Order wordt de camera van het apparaat geactiveerd. Hiervoor hoeft geen afzonderlijke app te worden geopend.
3. Scan de QR-code
De gebruiker richt de camera op de QR-code van het artikel, de verpakking, een voorraadbak, een schap of een andere vaste bestellocatie.
4. Het artikel wordt automatisch gevonden
Scan2Order zoekt de QR-code op binnen het beschikbare assortiment van de gebruiker. Het juiste artikel wordt direct in de webshop weergegeven.
5. Controleer het artikel en de bestelhoeveelheid
De gebruiker controleert het gevonden artikel en voert het gewenste aantal in. Waar nodig kan rekening worden gehouden met verpakkingseenheden of minimale bestelhoeveelheden.
6. Voeg het artikel toe aan de winkelwagen
Het gescande artikel wordt aan de winkelwagen toegevoegd. Daarna kan de gebruiker direct een volgende QR-code scannen.
7. Rond de bestelling af
Na het scannen van alle benodigde artikelen wordt de bestelling via het normale bestelproces van de B2B-webshop afgerond.
QR-codes printen vanuit een afname- of favorietenlijst
De gebruiker kan QR-codes rechtstreeks vanuit een persoonlijke afname- of favorietenlijst in de B2B-webshop printen. In deze lijst staan de artikelen die de klant regelmatig bestelt of die vooraf voor de klant zijn geselecteerd.
De QR-code wordt automatisch gegenereerd op basis van het artikelnummer of het EAN-nummer van het artikel. Hierdoor wordt ieder artikel gekoppeld aan een unieke QR-code die eenvoudig kan worden gescand met een telefoon, tablet of pc.
Voorraad eenvoudig aanvullen
Scan2Order is bijzonder geschikt voor organisaties die regelmatig dezelfde gebruiks- en verbruiksartikelen bestellen.
QR-codes kunnen bijvoorbeeld worden aangebracht op voorraadbakken, schappen, vaste opslaglocaties of in servicebussen. Er kan ook een handig bestelboekje met QR-codes worden samengesteld, zodat gebruikers vanuit één overzicht hun benodigde artikelen kunnen scannen en bestellen.
Zodra de voorraad moet worden aangevuld, opent de gebruiker Scan2Order op een telefoon, tablet of pc en scant de QR-code met de camera. Daarna wordt het benodigde aantal ingevoerd.
Dat bespaart tijd en verkleint de kans op het bestellen van een verkeerd artikel.
Altijd de juiste klantafspraken toepassen
Scan2Order is geïntegreerd in de bestaande klantomgeving van de E-OPS Webshop. Hierdoor worden na het inloggen automatisch de juiste commerciële afspraken toegepast, zoals klantspecifieke prijzen, persoonlijke assortimenten, kortingsafspraken en actuele voorraadgegevens. Ook informatie over vestigingen en afleveradressen, gebruikersrollen, bestelrechten, budgetten en ordergoedkeuringen wordt hierbij meegenomen.
De QR-code biedt daarmee een snelle toegang tot het juiste artikel. De verdere afhandeling van de bestelling verloopt vervolgens volledig volgens de afspraken en rechten die voor de betreffende klant of gebruiker gelden.
Object, machine of apparaat scannen
Naast artikelen kan Scan2Order ook een object, machine of apparaat herkennen door deze van een QR-code te voorzien. Dit is bijvoorbeeld handig voor een servicemonteur die op locatie direct de QR-code van een machine scant en de gekoppelde Bill of Material opent. Vanuit deze stuklijst kan de monteur de juiste spare parts selecteren en direct via de B2B-webshop bestellen.
Is Scan2Order iets voor uw webshop of klanten?
Neem gerust via onderstaande knop contact met ons op.
Geïnteresseerd in de mogelijkheden? Neem contact met ons op!
Veelgestelde vragen over Scan2Order
Wat is Scan2Order?
Scan2Order is een module die aan de E-OPS Webshop kan worden toegevoegd. Gebruikers scannen hiermee QR-codes met de camera van hun telefoon, tablet of pc. Het bijbehorende artikel wordt automatisch in de webshop geopend en kan direct aan de winkelwagen worden toegevoegd.
Is voor Scan2Order een aparte app nodig?
Nee. Scan2Order werkt rechtstreeks vanuit de browser en is geïntegreerd in de bestaande B2B-webshop. Gebruikers hoeven geen afzonderlijke app te downloaden, installeren of onderhouden.
Hoe open ik Scan2Order?
De gebruiker logt in op de B2B-webshop en opent Scan2Order via de scan knop in de webshop. Vervolgens wordt Scan2Order rechtstreeks in de browser geopend.
Met welke apparaten kunnen QR-codes worden gescand?
QR-codes kunnen worden gescand met de camera van een telefoon, tablet of pc. De gebruiker geeft de browser hiervoor toegang tot de camera van het apparaat.
Kunnen QR-codes vanuit de webshop worden geprint?
Ja. Gebruikers kunnen QR-codes rechtstreeks vanuit hun persoonlijke afname- of favorietenlijst in de B2B-webshop printen. Deze lijst bevat de artikelen die zij regelmatig bestellen of die vooraf voor hen zijn geselecteerd.
Hoe wordt de QR-code van een artikel bepaald?
De QR-code wordt automatisch gegenereerd op basis van het artikelnummer of EAN-nummer. Zo wordt ieder artikel aan een unieke, scanbare QR-code gekoppeld.
Waar kunnen de geprinte QR-codes worden gebruikt?
De QR-codes kunnen onder andere worden aangebracht op artikelen, verpakkingen, voorraadbakken, schappen, magazijnstellingen, vaste opslaglocaties en in servicebussen.
Kan er een bestelboekje met QR-codes worden gemaakt?
Ja. Vanuit de afname- of favorietenlijst kan een bestelboekje met QR-codes worden samengesteld. Gebruikers kunnen vanuit dit overzicht de benodigde artikelen scannen en aan hun bestelling toevoegen.
Is aparte software nodig om QR-codes te maken of printen?
Nee. De QR-codes worden binnen de B2B-webshop gegenereerd en vanuit de afname- of favorietenlijst geprint. Hiervoor is geen afzonderlijke applicatie nodig.
Kan ik ook een object, machine of apparaat scannen?
Ja. Een object, machine of apparaat kan van een QR-code worden voorzien. Na het scannen wordt de gekoppelde Bill of Materials zichtbaar. Een servicemonteur kan vervolgens de juiste spare parts selecteren en direct via de B2B-webshop bestellen.
Worden klantspecifieke afspraken toegepast?
Ja. Scan2Order is geïntegreerd in de persoonlijke klantomgeving. Daardoor kunnen onder andere klantspecifieke prijzen, assortimenten, kortingen, verpakkingseenheden, bestelrechten, budgetten en ordergoedkeuringen worden toegepast.
Is Scan2Order geschikt voor meerdere vestigingen?
Ja. Scan2Order kan worden gecombineerd met klantaccounts, gebruikersrollen, vestigingen en afleveradressen. Iedere locatie kan daardoor binnen de afgesproken rechten en het beschikbare assortiment bestellen.
Kunnen meerdere artikelen achter elkaar worden gescand?
Ja. Gebruikers kunnen meerdere QR-codes achter elkaar scannen, de gewenste aantallen invoeren en de artikelen in één winkelwagen verzamelen. Daarna kan de volledige bestelling via de B2B-webshop worden afgerond.
Voor welke bedrijven is Scan2Order geschikt?
Scan2Order is geschikt voor onder andere groothandels, productiebedrijven, zorgleveranciers en serviceorganisaties waarvan klanten of medewerkers regelmatig dezelfde artikelen, verbruiksmaterialen of spare parts bestellen.