Ledenportaal
Voor Inkooporganisaties
Eén centrale omgeving voor aangesloten leden
Inkooporganisaties werken vaak samen met meerdere leden, aangesloten bedrijven, vestigingen en leveranciers. Daarbij is het belangrijk dat informatie, assortimenten, prijzen, documenten en bestelprocessen centraal beschikbaar zijn.
Met een ledenportaal van E-OPS biedt u aangesloten leden één digitale omgeving waarin zij eenvoudig kunnen bestellen, informatie kunnen raadplegen en gebruik kunnen maken van gezamenlijke inkoopafspraken.
Wat is een ledenportaal?
Een ledenportaal is een digitale omgeving waarin aangesloten leden kunnen bestellen, informatie kunnen raadplegen, marketingmateriaal kunnen downloaden en gebruik kunnen maken van gezamenlijke afspraken binnen een inkooporganisatie.
Leden kunnen onder andere toegang krijgen tot:
.svg){kind=small}
Productassortimenten
Klantspecifieke prijzen
Acties
Voorraden
Orders
Facturen
Nieuwsberichten
Marketingdocumentatie
Leveranciersinformatie
Bestellen op basis van ledenafspraken
Binnen een inkooporganisatie kunnen per lid, organisatie of vestiging verschillende afspraken gelden. Denk aan specifieke prijzen, assortimenten, kortingsstructuren, bestelvoorwaarden en leverafspraken. E-OPS ondersteunt deze verschillen binnen het ledenportaal door de omgeving per aangesloten organisatie automatisch af te stemmen op de gemaakte afspraken.
Na het inloggen ziet ieder lid uitsluitend de producten, prijzen, informatie en bestelmogelijkheden die voor de eigen organisatie van toepassing zijn. Hierdoor kunnen leden eenvoudig en zelfstandig bestellen, terwijl de centrale inkoopafspraken en voorwaarden van de inkooporganisatie behouden blijven.
Koppeling met ERP- en PIM-systemen
Het ledenportaal kan worden gekoppeld aan bestaande ERP- en PIM-systemen. Via de E-OPS Action Hub worden gegevens automatisch uitgewisseld tussen het portaal en de achterliggende systemen.
Productinformatie, prijzen, assortimenten, voorraadgegevens en ledenafspraken kunnen vanuit het ERP- of PIM-systeem beschikbaar worden gesteld in het ledenportaal. Bestellingen en klantgegevens kunnen vervolgens automatisch worden teruggestuurd voor verdere verwerking.
Hierdoor blijft informatie actueel, wordt dubbele invoer voorkomen en sluiten het ledenportaal en de interne bedrijfsprocessen naadloos op elkaar aan.
SharePoint-integratie voor documenten en marketingmateriaal
Een ledenportaal kan gekoppeld worden aan SharePoint voor het veilig en centraal delen van productdocumentatie, marketingmateriaal, afbeeldingen, handleidingen, prijslijsten en andere relevante bestanden.
Documenten kunnen centraal worden beheerd en beschikbaar worden gesteld aan de juiste gebruikers. Hierdoor heeft iedereen eenvoudig toegang tot actuele en relevante informatie binnen het ledenportaal.
Leden kunnen bestanden eenvoudig raadplegen en downloaden, zonder dat documenten via e-mail of verschillende systemen hoeven te worden verspreid. Zo ontstaat één centrale en overzichtelijke omgeving waarin informatie, documentatie en marketingmateriaal veilig, efficiënt en altijd up-to-date worden gedeeld.
E-OPS: Een toekomstbestendig SaaS-platform
Met E-OPS kiest u voor een krachtig en constant door ontwikkelend SaaS-platform dat de voordelen van standaard software combineert met maximale flexibiliteit. Dankzij de modulaire opbouw kunnen functionaliteiten, koppelingen en personalisaties eenvoudig afgestemd en uitgebreid worden op basis van uw organisatie en processen.
E-OPS bestaat uit meerdere krachtige onderdelen die volledig samenwerken binnen één centrale omgeving:
Veel gebruikte ERP integraties voor Ledenportalen
Wij realiseren koppelingen met diverse zodat gegevens zoals productinformatie, prijzen, vooraden en klanten automatisch worden gesynchroniseerd via de E-OPS Action Hub. Denk hierbij aan systemen zoals:
Veel gebruikte modules binnen een leden portaal
Veel organisaties breiden hun Spare Parts Portaal uit met aanvullende functionaliteiten zoals:
Waarom kiezen voor E-OPS?
Solvisoft combineert technische expertise met jarenlange ervaring binnen complexe B2B trajecten.
Volledit Saas-platform met maandelijkse updates
ERP- en PIM-integraties
Ondersteuning van complexe onderdelenstructuren
Integratie met Sharepoint
Modulair uitbreidbaar
Eén centraal platform voor alle leden
Ervaring in diverse branches
Ontdek de voordelen van een leden portaal voor uw bedrijf
FAQ: De meest gestelde vragen
Wat is een ledenportaal voor inkooporganisaties?
Een ledenportaal is een digitale omgeving waarin aangesloten leden kunnen bestellen, informatie kunnen raadplegen en gebruik kunnen maken van gezamenlijke afspraken binnen een inkooporganisatie.
Kunnen leden eigen prijzen en assortimenten krijgen?
Ja. Binnen E-OPS kunnen per lid of vestiging specifieke prijzen, assortimenten en informatie beschikbaar worden gesteld.
Kunnen informatie, documentatie en marketingmateriaal centraal beschikbaar worden gesteld?
Ja. Het ledenportaal kan worden gebruikt om productinformatie, documentatie, handleidingen, certificaten, prijslijsten, marketingmateriaal, actiefolders en productafbeeldingen centraal beschikbaar te stellen voor aangesloten leden.
Kan het ledenportaal gekoppeld worden met ERP-systemen?
Ja. Via de E-OPS Action Hub kan het ledenportaal gekoppeld worden met ERP-systemen, PIM-systemen, leverancierssystemen en andere externe applicaties.
Is een SharePoint integratie mogelijk?
Ja. E-OPS kan worden geïntegreerd met SharePoint zodat documenten, afbeeldingen en andere bestanden veilig gedeeld kunnen worden met leden en vestigingen.
Kunnen leden ook offertes, orders en facturen bekijken?
Ja. Afhankelijk van de inrichting kunnen leden inzicht krijgen in orders, offertes, facturen, documenten en andere relevante informatie.
Is een ledenportaal geschikt voor meerdere vestigingen?
Ja. Het ledenportaal kan worden ingericht voor organisaties met meerdere leden, vestigingen en verschillende afspraken per aangesloten organisatie.