Exact webshop: hoe werkt een webshop gekoppeld aan Exact?
Wat is een webshop gekoppeld aan Exact?
Een Exact webshop is een webshop die gegevens uitwisselt met bedrijfssoftware van Exact, zoals Exact Globe+ of Exact Online. Exact ondersteunt de administratie en bedrijfsprocessen; de webshop biedt klanten de omgeving om producten te bekijken en online te bestellen.
Met een Exact Globe webshop of Exact Online webshop verbind je online bestellen met je administratie, voorraad en orderverwerking. Via de koppeling worden gegevens zoals artikelen, klantgegevens, prijzen, voorraden en bestellingen uitgewisseld.
Voor handels- en maakbedrijven vermindert dit handmatige invoer en helpt het fouten te voorkomen. Klanten bestellen zelfstandig, terwijl hun bestellingen aansluiten op de verwerking in Exact.
Met het E-OPS B2B e-commerce platform van Solvisoft combineer je een webshop en klantportaal met een integratie naar jouw Exact-omgeving.
Meer weten over een Exact Globe+ koppeling met uw B2B webshop?
Kom meer te weten over de mogelijkheden en voordelen van een integratie van Exact Globe met uw B2B webshop.
Meer weten over een Exact Online koppeling met uw B2B webshop?
Kom meer te weten over de mogelijkheden en voordelen van een integratie van Exact Online met uw B2B webshop.
Hoe werkt een webshop met Exact?
Webshop integratie
Een webshopkoppeling maakt gegevens uit Exact beschikbaar voor klanten en geeft online bestellingen door voor verdere verwerking. Afhankelijk van het Exact-pakket en de inrichting worden onder andere deze gegevens uitgewisseld:
Artikelen en klanten: productgegevens, debiteuren en adressen.
Prijzen en voorraad: klantprijzen, kortingen, betalingscondities en beschikbaarheid.
Bestellingen, orders en facturen: webshoporders doorzetten en informatie tonen in de mijnomgeving.
Project- en productiegegevens: projectinformatie, stuklijsten en objectgegevens.
Bij E-OPS verloopt dit via de E-OPS Action Hub, de eigen integratielaag. De gegevensuitwisseling en frequentie worden afgestemd op jouw Exact-omgeving en bedrijfsprocessen.
Praktijkvoorbeeld: bestellen bij een technische groothandel
Een installatiebedrijf bestelt regelmatig materialen bij een technische groothandel. Na het inloggen in de webshop ziet de inkoper de afgesproken klantprijzen en de beschikbare voorraadinformatie. Via een zoekopdracht, een herhaalbestelling of een keuze uit een favorietenlijst voegt hij de benodigde artikelen toe aan de winkelwagen en plaatst de bestelling.
De koppeling stuurt de order door naar Exact, waar de groothandel deze verder verwerkt. De verkoopbinnendienst hoeft de bestelling daardoor niet vanuit een e-mail over te nemen. Wanneer dit is ingericht, kan de klant vervolgens ook de orderinformatie terugvinden in de mijnomgeving.
Zo maakt een gekoppelde webshop het bestellen eenvoudiger voor de klant en vermindert deze het handmatige werk binnen de groothandel.
Wat is het verschil tussen Exact Globe, Exact Globe Next, Exact Globe+ en Exact Online?
De namen Exact Globe, Exact Globe Next en Exact Globe+ horen bij dezelfde productlijn. Exact Online is een afzonderlijke SaaS-oplossing. Voor een webshopkoppeling is het daarom belangrijk om te weten welk product en welke versie je gebruikt.
Exact Globe
Exact Globe is de bekende naam van de ERP-productlijn waarmee bedrijven onder meer hun financiële administratie, inkoop, verkoop, voorraad en productie ondersteunen.
De naam wordt ook gebruikt als algemene aanduiding voor een Globe-omgeving. Wanneer een organisatie aangeeft met Exact Globe te werken, is daarmee nog niet duidelijk welke versie er daadwerkelijk wordt gebruikt.
Voor het koppelen van een webshop kijken we daarom naar de aanwezige versie, modules en inrichting.
Exact Globe Next
Exact Globe Next is een eerdere generatie binnen de Globe-productlijn en de voorloper van Exact Globe+. Het is software die in een eigen of gehoste IT-omgeving wordt geïnstalleerd.
Werk je met Globe Next en wil je een webshop koppelen of overstappen naar Globe+? Dan is het belangrijk om de bestaande integraties mee te nemen in de voorbereiding. Een koppeling moet passen bij de technische omgeving en de gebruikte functionaliteit.
Exact Globe+
Exact Globe+ is de vernieuwde opvolger van Exact Globe Next. Het is een applicatie die geïnstalleerd moet worden en een eigen of gehoste IT-omgeving nodig heeft. De installatie, het technisch beheer en de updates worden verzorgd door je eigen organisatie of een IT-partner.
Voor een Exact Globe+ webshop wordt de koppeling afgestemd op deze omgeving en de gebruikte bedrijfsprocessen. Zo sluiten online bestellingen aan op de verkoop- en logistieke verwerking in Exact.
Exact Online
Exact Online is een SaaS-product (Software as a Service) dat je via internet gebruikt. Exact verzorgt de hosting, het technisch beheer en de updates; een eigen applicatieserver is niet nodig.
Een Exact Online webshop koppelt met deze omgeving. De mogelijkheden hangen af van het pakket, de inrichting en de beschikbare gegevens. Exact Online is een afzonderlijke productlijn, geen opvolger van Exact Globe.
Exact Online-edities en de capaciteit van de webshopkoppeling
Exact Online kent verschillende edities, waaronder Essentials, Plus, Professional en Premium. Voor een webshopkoppeling is onder meer het aantal toegestane API-calls belangrijk. Dit zijn de verzoeken waarmee de webshop gegevens opvraagt of verstuurt, zoals prijzen, voorraad en bestellingen.
Premium biedt meer ruimte voor gegevensuitwisseling en kan met Volume Packs worden uitgebreid. Dat kan relevant zijn bij grotere hoeveelheden gegevens, veel bestellingen of meerdere gekoppelde systemen.
Welke editie passend is, hangt af van het gebruik en de inrichting van de koppeling. Daarbij kijken we naar het benodigde gegevensverkeer, de gewenste actualiteit en het efficiënt uitwisselen van informatie tussen E-OPS en Exact Online.
Een Exact Globe webshop voor zakelijke klanten
Met een Exact Globe webshop maak je gegevens uit jouw ERP-omgeving beschikbaar voor zakelijke klanten. Zij kunnen online producten bekijken, bestellen en informatie raadplegen, terwijl Exact de achterliggende bedrijfsprocessen ondersteunt.
Voor handels- en maakbedrijven helpt dit om het online verkoopkanaal te laten aansluiten op de administratie, voorraad en logistiek. Gegevens hoeven daardoor minder vaak handmatig te worden overgenomen.
E-OPS biedt hiervoor een B2B-webshop die kan worden uitgebreid met een persoonlijke mijnomgeving en aanvullende modules. De koppeling wordt ingericht op basis van de gebruikte Exact-omgeving en jouw verkoopprocessen.
Ontdek de Exact Globe+ webshop-integratie van E-OPS.
Een Exact Online webshop voor B2B klanten
Met een Exact Online webshop verbind je online bestellen met de processen binnen Exact Online. Klanten plaatsen zelfstandig hun bestellingen, waarna deze via de koppeling worden doorgegeven voor verdere verwerking.
Voor B2B-organisaties draait dit om meer dan alleen het doorgeven van een bestelling. Ook klantafspraken, prijzen, voorraad en de aansluiting op de orderverwerking zijn belangrijk.
Welke informatie beschikbaar komt in de webshop, wordt afgestemd op jouw Exact Online-pakket en de inrichting van de integratie. Daarbij houden we ook rekening met de beschikbare API-capaciteit en de gewenste frequentie van gegevensuitwisseling.
Ontdek de Exact Online webshop-integratie van E-OPS.
Waar moet je op letten bij een webshopkoppeling met Exact?
Een goede koppeling begint bij de manier waarop jouw organisatie werkt. Kijk daarom vooraf naar de volgende onderwerpen.
Het Exact-product en de modules
De versie, het pakket en de beschikbare functionaliteit bepalen mede welke gegevens en processen gekoppeld kunnen worden.
Prijzen en klantafspraken
Bepaal hoe klantspecifieke prijzen, kortingen, betalingscondities of assortiment in de webshop moeten worden toegepast.
Voorraad en actualiteit
Spreek af welke voorraad wordt getoond, vrije voorraad, beschikbare voorraad of van een bepaald magazijn.
API-capaciteit bij Exact Online
Stem de gegevensuitwisseling af op het aantal toegestane API-calls. Houd daarbij rekening met het verkeer van de webshop én andere gekoppelde applicaties.
Transactie verwerking
Leg vast hoe webshopbestellingen, offertes, RMA's in Exact binnenkomen en welke informatie nodig is voor de verdere verwerking.
Aansluiten op uw ERP-plannen
Neem een geplande ERP-update, uitbreiding of overstap mee in de keuze van de webshop.
Een webshop die aansluit op jouw Exact-omgeving
Met E-OPS verbind je jouw Exact-omgeving met een B2B e-commerce platform voor handels- en maakbedrijven. De basis bestaat uit de E-OPS Webshop, E-OPS PIM, E-OPS CMS en E-OPS Action Hub.
Het platform wordt volledig als SaaS geleverd, met maandelijkse updates. Dankzij de modulaire opbouw kun je de online omgeving uitbreiden wanneer je organisatie of de behoefte van je klanten verandert.
Wil je klanten eenvoudiger laten bestellen en minder tijd besteden aan handmatige verwerking? Ontdek de mogelijkheden voor jouw omgeving:
• Exact Globe+ webshop-integratie
• Exact Online webshop-integratie
Neem contact op met Solvisoft en ontdek hoe E-OPS aansluit op jouw Exact-omgeving en zakelijke verkoopprocessen.
Veelgestelde vragen over een Exact Webshop
Wat is het verschil tussen een Exact Globe webshop en een Exact Online webshop?
Het verschil zit in het achterliggende ERP-systeem en de bijbehorende integratie. Exact Globe+ is een applicatie die in een eigen of gehoste IT-omgeving wordt geïnstalleerd. Exact Online is een SaaS-product waarvoor Exact de hosting en updates verzorgt. De webshopkoppeling wordt afgestemd op het gebruikte systeem, de modules en de inrichting.
Is Exact Globe Next hetzelfde als Exact Globe+?
Nee. Exact Globe+ is de vernieuwde opvolger van Exact Globe Next. Beide horen bij dezelfde productlijn, maar verschillen in technische basis. Bij een overstap moet daarom ook worden gecontroleerd of bestaande koppelingen geschikt zijn voor Globe+.
Is Exact Online de opvolger van Exact Globe?
Nee. Exact Online is een afzonderlijke productlijn. Een overstap van Globe naar Online is een overstap naar een ander systeem en vraagt ook om een beoordeling van de webshopintegratie.
Wat betekenen API-calls voor een Exact Online webshop?
API-calls zijn verzoeken waarmee de koppeling gegevens opvraagt of verstuurt. Exact Online stelt grenzen aan het aantal verzoeken dat binnen een bepaalde periode mag worden gedaan. Daarom wordt de koppeling afgestemd op de beschikbare capaciteit en de gewenste gegevensuitwisseling.
Kunnen klanten hun eigen prijzen zien in de webshop?
Ja, een gekoppelde B2B-webshop kan klantspecifieke prijzen tonen. Hoe deze worden opgehaald en toegepast, hangt af van de prijsinrichting in Exact en de mogelijkheden van de koppeling.
Worden webshopbestellingen automatisch verwerkt in Exact?
Webshopbestellingen kunnen automatisch worden doorgegeven aan Exact. De verdere verwerking, zoals controle, vrijgave, levering en facturatie, volgt de processen die binnen jouw organisatie zijn ingericht.
Is alle informatie in de webshop realtime?
Dat hangt af van de gegevens en de inrichting van de koppeling. Sommige gegevens kunnen direct worden opgevraagd, terwijl andere op afgesproken momenten worden gesynchroniseerd. Tijdens de inrichting wordt bepaald welke actualiteit nodig en technisch mogelijk is.
Is E-OPS een SaaS-platform?
Ja. E-OPS is een volledig SaaS B2B e-commerce platform met maandelijkse updates, hosting en monitoring. E-OPS kan zowel worden gekoppeld aan de SaaS-omgeving van Exact Online als aan een geïnstalleerde Exact Globe+-omgeving.