Exact Online ERP Integratie

Exact Online koppelen aan je B2B-webshop

Met de E-OPS B2B-webshop van Solvisoft verbind je Exact Online met een persoonlijke bestelomgeving voor zakelijke klanten. Zij vinden eenvoudig het juiste product en bestellen volgens hun eigen afspraken, wanneer het hen uitkomt.

Via de koppeling maak je artikelen, prijzen, voorraad en klantinformatie uit Exact Online beschikbaar in de webshop. Online bestellingen worden automatisch teruggestuurd naar Exact Online voor verdere verwerking. Zo bied je klanten meer bestelgemak, verminder je handmatig werk en sluit online verkoop aan op jouw bestaande bedrijfsprocessen.

 

Wat is Exact Online?

Exact Online is bedrijfssoftware in de cloud waarmee je financiële en operationele processen samenbrengt. Voor handels- en productiebedrijven biedt Exact specifieke oplossingen die aansluiten op de dagelijkse bedrijfsvoering.

Exact Online Handel ondersteunt onder meer inkoop, verkoop, voorraadbeheer en boekhouding. Daarmee beheer je de goederenstroom en commerciële afspraken vanuit één omgeving.

Exact Online Productie combineert deze basis met mogelijkheden voor stuklijsten, productieorders en productieprocessen. Afhankelijk van het gekozen pakket zijn aanvullende functies beschikbaar, zoals materiaalplanning en meerlaagse stuklijsten.

Met E-OPS verbind je deze bedrijfsprocessen met een B2B-webshop, spareparts of klantenportaal. Je klanten krijgen een toegankelijke online omgeving, terwijl jouw organisatie verder werkt vanuit Exact Online.
 

Efficiënter verkopen als handels- of productiebedrijf

Als handels- of productiebedrijf wil je klanten, dealers en servicepartners eenvoudig laten bestellen, zonder dat iedere order extra werk voor de binnendienst oplevert. Met E-OPS bied je een B2B-webshop of afgeschermd portaal voor jouw assortiment, van eindproducten en verbruiksartikelen tot vervangingsonderdelen.

Klanten zoeken en bestellen zelfstandig wanneer het hen uitkomt. Klantspecifieke prijzen en assortimenten helpen hen bij het maken van de juiste keuze. Met favorieten en herhaalbestellingen plaatsen zij terugkerende orders nog eenvoudiger.

Exact Online blijft de basis voor jouw interne bedrijfsprocessen, terwijl E-OPS de online productpresentatie en klantbediening verzorgt. De koppeling ondersteunt de verwerking van

Eén geïntegreerd digitaal verkoopproces

De koppeling met Exact Online verloopt via de E-OPS Action Hub: de eigen integratielaag binnen het E-OPS platform. Hiervoor is geen afzonderlijk middlewareplatform nodig.
Tijdens de inrichting bepalen we welke gegevens worden uitgewisseld en hoe deze aansluiten op jouw verkoop- en orderproces. Daarbij kijken we naar het gebruikte Exact Online-pakket, de beschikbare koppelingsmogelijkheden en de gewenste functionaliteit in de webshop.
Mogelijke gegevensstromen zijn:

•    Artikelen: artikelgegevens als basis voor jouw online assortiment.
•    Prijzen en klantafspraken: beschikbare prijsinformatie voor de juiste klant.
•    Voorraad: inzicht in de beschikbaarheid van producten.
•    Klanten en adressen: gegevens voor een persoonlijke bestelomgeving.
•    Verkooporders: webshopbestellingen terug naar Exact Online.
•    Order- en factuurinformatie: beschikbare gegevens ontsluiten in de mijnomgeving.

Welke gegevens en afspraken beschikbaar zijn, stemmen we vooraf af. Ook de frequentie waarmee gegevens worden bijgewerkt, wordt passend ingericht.
 

Verrijk jouw assortiment met E-OPS PIM en CMS

Een goede webshop biedt meer dan een artikelnummer en een prijs. Klanten willen duidelijke productinformatie waarmee zij zelfstandig de juiste keuze kunnen maken.

In het E-OPS PIM verrijk je artikelgegevens met commerciële omschrijvingen, afbeeldingen, specificaties en documentatie. Met het E-OPS CMS presenteer je deze informatie op overzichtelijke product- en contentpagina’s.
Zo combineer je de administratieve gegevens uit Exact Online met een productpresentatie die jouw klanten helpt en jouw verkoop ondersteunt.

De voordelen van een Exact Online ERP-integratie

Minder handmatig werk
webshopbestellingen worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online, zodat medewerkers orders niet opnieuw hoeven in te voeren.

Minder kans op fouten
door artikel-, klant- en ordergegevens uit te wisselen, beperk je fouten door handmatig overnemen.

Eenvoudiger gegevensbeheer
gebruik gegevens uit Exact Online in jouw webshop en voorkom dubbel onderhoud van gekoppelde informatie.

Meer bestelgemaak voor klanten
Maak beschikbare prijzen, klantafspraken en voorraadinformatie online inzichtelijk, zodat klanten zelfstandig 24/7 kunnen bestellen.

Schaalbaar digitaal verkoopkanaal
De integratie helpt je online groeien zonder dat de administratieve werkdruk evenredig toeneemt.

Flexibel uit te breiden
De koppeling kan meegroeien met uw organisatie. Nieuwe gegevensstromen, webshopmodules, portalen, landen of aanvullende systemen kunnen later worden toegevoegd.
 

Exact Online koppelen aan uw B2B-webshop?

Wilt u Online integreren met een professionele B2B-webshop, klantportaal, dealerportaal of spare parts-portaal? Solvisoft brengt eerst uw databronnen, processen en gewenste gegevensstromen in kaart.
We stemmen de koppeling en het E-OPS platform af op jouw organisatie. Zo verbind je jouw dagelijkse bedrijfsprocessen met een online omgeving die jouw digitale groei ondersteunt.

Neem contact op met Solvisoft en ontdek de mogelijkheden van Exact Online in combinatie met de E-OPS B2B-webshop.
 

Meer weten over een Exact Online integratie? Neem contact met ons op!