E-OPS Voorraad module
Geef uw klanten inzicht in de beschikbaarheid van uw producten.
Van beschikbaarheid naar bestelling
Is een product op voorraad en wanneer kan het worden geleverd? Voor zakelijke klanten is die informatie essentieel. Of het nu gaat om materialen voor een project of onderdelen voor een machine: beschikbaarheid bepaalt vaak de keuze.
De Voorraad module is standaard onderdeel van de E-OPS Webshop. Hiermee toont u voorraadinformatie vanuit uw ERP-systeem, zodat klanten beter kunnen bepalen wat zij nodig hebben en direct verder kunnen met hun bestelling.
Voorraad per locatie of magazijn, voorraad per batch en het tonen van reststukken zijn optionele uitbreidingen. De mogelijkheden zijn afhankelijk van de inrichting van uw ERP-systeem en de koppeling met E-OPS.
Actuele voorraad vanuit uw ERP
Via de ERP-koppeling maakt E-OPS voorraad en levertijden zichtbaar in uw webshop. U beheert de gegevens centraal in uw ERP, zonder voorraadstanden afzonderlijk in de webshop bij te houden.
De beschikbare informatie en de manier van ophalen worden afgestemd op uw ERP-systeem en de inrichting van de koppeling.
Bepaal hoe u voorraad toont
Met de standaard Voorraad module kiest u de voorraadweergave die bij uw verkoopproces past:
Exacte aantallen
laat zien hoeveel stuks beschikbaar zijn.
Voorraadindicatie
toon of een product wel of niet op voorraad is.
Tekst tonen
toon een tekst, bijvoorbeeld de levertijd van een product.
Geen voorraad tonen
geef geen voorraadinformatie weer.
Standaard stelt u de voorraadweergave in voor alle klanten. Heeft een specifieke klant behoefte aan een andere presentatie? Dan kunt u in E-OPS per klant een afwijkende voorraadweergave instellen. Zo toont u bijvoorbeeld standaard een voorraadindicatie, terwijl een specifieke klant de exacte aantallen ziet.
Levertijden vanuit het ERP geven klanten aanvullende informatie voor hun planning.
Optioneel: voorraad per locatie of magazijn
Heeft uw organisatie meerdere vestigingen of magazijnen? Met deze optionele uitbreiding kunt u de beschikbare voorraad per locatie tonen, mits uw ERP-inrichting en de koppeling deze informatie ondersteunen.
Denk aan een bouwgroothandel waarbij iedere vestiging een eigen voorraad heeft. Uw klant ziet direct welke producten op welke locatie beschikbaar zijn en kan hiermee rekening houden bij het bestellen of het plannen van een bezoek aan een vestiging.
Optioneel: voorraad per batch inzichtelijk
Met deze optionele uitbreiding kunt u voorraad per batch tonen. Denk aan tegels met hetzelfde kleurnummer, waarbij het belangrijk is dat de tegels uit een bij elkaar passende batch komen. Hiervoor moeten de batchgegevens en bijbehorende voorraden vanuit uw ERP beschikbaar zijn via de koppeling.
Door de beschikbare voorraad per batch zichtbaar te maken, ziet uw klant direct of er voldoende voorraad is voor een complete bestelling. Zo helpt u klanten rekening te houden met kleurverschillen tussen batches.
Optioneel: reststukken tonen en op maat bestellen
Verkoopt u producten per meter of vierkante meter, zoals buizen, profielen, tegels of vloerbedekking? Na het op maat leveren kan een reststuk overblijven. Met deze optionele uitbreiding kunt u reststukken zichtbaar maken in uw webshop, inclusief de beschikbare lengte of oppervlakte.
Ook kunt u instellen dat klanten een hoeveelheid op maat bestellen. Bevat een standaardpallet bijvoorbeeld 100 m², maar heeft uw klant slechts 3 m² nodig? Dan kan de webshop zo worden ingericht dat deze afwijkende hoeveelheid besteld kan worden.
Bij het bestellen op maat of in afwijkende eenheden kan een toeslag gelden. Daarnaast kan een korting op reststukken vanuit het ERP worden overgenomen. De mogelijkheden worden afgestemd op uw verkoopproces, de inrichting van uw ERP en de koppeling met E-OPS.
Zo bestellen klanten een hoeveelheid die aansluit op hun behoefte en maakt u uw resterende voorraad aantrekkelijker voor verkoop.
Meer duidelijkheid voor uw klant, minder vragen voor uw binnendienst
Klanten kunnen 24/7 zelf de beschikbaarheid bekijken, ook buiten uw openingstijden. Hierdoor hoeven zij minder vaak te bellen of te mailen en houdt uw binnendienst meer tijd over voor advies en commerciële ondersteuning.
Tegelijkertijd neemt u onzekerheid weg op een belangrijk moment in het bestelproces. Dat verlaagt de drempel om een bestelling af te ronden.
Maak beschikbaarheid onderdeel van uw online service
Met de standaard Voorraad module in de E-OPS Webshop helpt u klanten zelfstandig keuzes te maken en ondersteunt u een efficiënter verkoopproces. Heeft u behoefte aan meer detail? Afhankelijk van uw ERP-inrichting kunt u de voorraadweergave optioneel uitbreiden met informatie per locatie, batch of reststuk en klanten hoeveelheden op maat laten bestellen.
Wilt u voorraad zichtbaar maken in uw E-OPS B2B-webshop?
Neem contact op met Solvisoft en ontdek hoe de standaard Voorraad module en de optionele uitbreidingen aansluiten op uw ERP en verkoopproces.
Meer weten over de Voorraad module? Neem contact met ons op!
Veelgestelde vragen over de Voorraad module
Is de Voorraad module standaard onderdeel van de E-OPS Webshop?
Ja. De Voorraad module is standaard opgenomen in de E-OPS Webshop. Hiermee toont u voorraadinformatie vanuit uw ERP. Voorraad per locatie of magazijn, voorraad per batch en het tonen van reststukken met bestelmogelijkheden op maat zijn optionele uitbreidingen.
Hoe kan ik voorraad weergeven in mijn webshop?
U kunt exacte aantallen tonen, aangeven of een product op voorraad is of een tekst weergeven, bijvoorbeeld de levertijd. U kunt er ook voor kiezen geen voorraadinformatie te tonen.
Kan ik de voorraadweergave per klant instellen?
Ja. U stelt een standaardvoorraadweergave in voor alle klanten en kunt hiervan per klant afwijken. Zo kunt u standaard een voorraadindicatie tonen, terwijl een specifieke klant de exacte aantallen ziet.
Wordt de voorraad realtime opgehaald uit mijn ERP?
De Voorraad module kan voorraadgegevens realtime vanuit uw ERP ophalen. De manier waarop gegevens worden opgehaald en de actualiteit daarvan zijn afhankelijk van uw ERP-systeem en de inrichting van de koppeling.
Kan ik ook levertijden tonen?
Ja. Levertijden kunnen vanuit uw ERP in de webshop worden weergegeven. Welke informatie beschikbaar is, hangt af van uw ERP-systeem en de inrichting van de koppeling.
Kan ik voorraad per vestiging of magazijn tonen?
Ja, dit is een optionele uitbreiding. Als uw ERP-inrichting en de koppeling dit ondersteunen, kunt u de beschikbare voorraad per locatie zichtbaar maken. Dit is bijvoorbeeld handig voor een bouwgroothandel met meerdere vestigingen.
Kan ik voorraad per batch of kleurnummer tonen?
Ja, dit is een optionele uitbreiding die afhankelijk is van de batchregistratie in uw ERP en de koppeling met E-OPS. Denk aan tegels met een bepaald kleurnummer, waarbij klanten willen zien of er voldoende voorraad binnen een passende batch beschikbaar is.
Kan ik reststukken met hun beschikbare afmetingen tonen?
Ja, het tonen van reststukken is een optionele uitbreiding. Als uw ERP reststukken en hun lengte of oppervlakte registreert en via de koppeling beschikbaar stelt, kunt u deze informatie in uw webshop tonen.
Kunnen klanten ook een hoeveelheid op maat bestellen?
Ja. Binnen de optionele uitbreiding kan worden ingesteld dat klanten een afwijkende hoeveelheid bestellen. Denk aan 3 m² tegels in plaats van een volledige pallet van 100 m². De mogelijkheden zijn afhankelijk van uw ERP-inrichting en de koppeling met E-OPS.
Kan er een toeslag of korting gelden bij reststukken en bestellingen op maat?
Ja. Voor het bestellen op maat of in afwijkende eenheden kan een toeslag worden toegepast. Ook kan een korting op reststukken vanuit het ERP worden overgenomen. Dit wordt afgestemd op de inrichting van uw ERP en de koppeling.
Kunnen klanten de voorraad ook buiten openingstijden bekijken?
Ja. Klanten kunnen de getoonde voorraadinformatie 24/7 raadplegen in uw E-OPS Webshop, zonder hiervoor contact op te nemen met uw binnendienst.
Moet ik voorraad afzonderlijk in E-OPS bijhouden?
Nee. De voorraadinformatie wordt vanuit uw ERP beschikbaar gemaakt in E-OPS. Tijdens de inrichting wordt afgestemd welke gegevens worden opgehaald, hoe deze worden gepresenteerd en welke optionele uitbreidingen aansluiten op uw ERP-inrichting.