Altijd de meest actuele documenten dankzij de nieuwe SharePoint-integratie
Ontzorg uw klanten en medewerkers met de real-time integratie met SharePoint.
Documentatie speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van klanten en gebruikers. Denk aan handleidingen, technische specificaties, certificaten of productinformatie. Om ervoor te zorgen dat deze informatie altijd actueel en eenvoudig beschikbaar is, hebben we een nieuwe SharePoint-integratie ontwikkeld voor de E-OPS webshop.
Met deze uitbreiding koppel je E-OPS rechtstreeks aan Microsoft SharePoint. Hierdoor beheer je documenten op één centrale plek, terwijl ze automatisch en real-time beschikbaar zijn in je webshop.
Eén centrale bron voor documentatie
Binnen SharePoint richt je zelf de gewenste sites, mappenstructuren en documenten in.
E-OPS haalt deze structuur real-time op, zodat wijzigingen direct zichtbaar zijn in de webshop. Nieuwe bestanden, aangepaste documenten of verwijderde informatie worden zonder extra handelingen getoond.
Hiermee voorkom je dubbel beheer en weet je zeker dat klanten en medewerkers altijd de meest recente versie van een document bekijken.
Volledige controle over documenttoegang
Niet iedere gebruiker hoeft dezelfde informatie te zien.
Daarom bepaal je vanuit E-OPS eenvoudig welke documenten zichtbaar zijn voor welke gebruiker.
Zo blijft vertrouwelijke informatie afgeschermd en krijgt iedere gebruiker alleen toegang tot de documenten die voor zijn of haar situatie relevant zijn.
Efficiënter documentbeheer
De SharePoint-integratie biedt verschillende voordelen:
- Documenten worden beheerd vanuit één centrale omgeving.
- Wijzigingen zijn direct zichtbaar in de webshop.
- Minder handmatig beheer en minder kans op fouten.
- Altijd actuele documentatie voor klanten en medewerkers.
- Eenvoudig rechtenbeheer per gebruiker of klantgroep.
Met deze integratie zetten we opnieuw een stap in het slimmer en veiliger organiseren van documentbeheer en digitale klantcommunicatie.
Zo sluit E-OPS nog beter aan op de dagelijkse processen van organisaties die efficiënt willen werken zonder concessies te doen aan de beschikbaarheid en veiligheid van informatie.
Benieuwd hoe de SharePoint-integratie binnen jouw organisatie kan worden toegepast?
Neem gerust contact met ons op. We laten je graag zien wat de mogelijkheden zijn.
